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项目经理解决冲突的模式
作者:佚名  文章来源:互联网  点击数  更新时间:2012/7/18 11:14:41  文章录入:web13741  责任编辑:web13741

  在实际工作过程中,作为一个项目经理,在解决冲突的时候可以通过多种模式解决,项目经理在处理冲突中将担当非常重要的角色,如果冲突处理得恰当,冲突就会展现其有利的一面,从而使暴露出的问题得到及早的重视,激起相关议题的讨论,澄清项目成员们的观念以促进团队建设,迫使成员寻求新的方法以更好地解决项目中出现的问题。然而,如果冲突处理不当,冲突则会对项目团队产生不利的影响,如使项目沟通受阻,使成员不大愿意倾听或不尊重别人的意见,破坏团队的团结,降低相互的信任度和开放度。布莱克、穆顿、基尔曼和托马斯这些研究人员描绘了五个处理冲突的模式,即回避或撤退、逼迫或强制、圆滑、妥协、面对。除此之外,仲裁或裁决、沟通和协调、发泄等都是解决冲突的有效模式。

  1、回避或撤退

  使项目经理卷入冲突的其他成员从冲突情况中撤退或让步,以避免发生实际或潜在的争端。例如,如果某个人与另一个人意见不同,那么第二个人只需沉默就可以了,但是这种方法会使得冲突积聚起来,并且在后来逐步升级以至造成更大的冲突,因此这种方法是最不令人满意的冲突处理模式。

  2、逼迫或强制

  也就是采用非输即赢的方法来解决冲突。这种方法认为,在冲突中获胜要比成员之间的关系更有价值。在这种情况下,项目经理往往使用权力来处理冲突,肯定自己的观点而否定他人的观点,这种方式是一种具有独裁性的方式。用这种方法处理冲突,会导致成员的怨恨心理,使工作气氛紧张。例如,项目经理强制性地要求团队成员按自己的方法做,作为下属,成员也许会按命令去做,但是其内心却会产生不满及抵触情绪。

  3、圆滑

  尽力在冲突中找出意见一致的方面,最大可能地淡化或避开有分歧的领域,不讨论有可能伤害感情的话题。这种方法认为,成员之间的相互关系要比解决问题本身更重要。这一方法能对冲突形势起缓和作用,但不能彻底解决问题。

  4、妥协

  团队成员通过协商,分散异议,寻求一个调和折中的解决冲突的方法,使冲突各方都能得到某种程度的满意。但是,这种方法并不是一个很可行的方法。例如,在预计项目任务的完成时间时,有的成员认为需要十几天,而有的成员却认为只要五六天就行了,这时,如果采用妥协模式,取折中值认为项目可在十天内完成,但这样的预计也许并不是最好的预计。

  5、面对

  又称作问题解决模式,在这种模式中,项目经理将直接面对冲突,既要正视问题的结果,也非常重视成员之间的关系。拥有一个良好的项目环境是使这种方法有效的前提,在这种环境中,成员之间相互以诚相待,他们之间的关系是开放和友善的,他们以积极的态度对待冲突,并愿意就面临的冲突进行沟通,广泛交换意见,每个成员都以解决问题为目的,努力理解别人的观点和想法,在必要时愿意放弃或重新界定自己的观点,从而消除相互间的分歧以得到最好、最全面的解决方案。在面对模式中,可以采取相应的措施来避免或缩小某些不必要的冲突,如让项目团队参与制定计划的过程;明确每个成员在项目中的角色和职责;进行开放、坦诚和及时的项目沟通;明确工作规程等。

  调查研究发现,在上述的五种处理冲突的模式中,“面对”是项目经理最喜欢和最经常使用的解决问题方法,该模式注重双赢的策略,冲突各方一齐努力寻找解决冲突的最佳方法,因此也是项目经理在解决与上级冲突时青睐的方法;其次是以权衡和互让为特征的“妥协”模式,这种方式则更多地用来解决与职能部门的冲突;排在第三位的是“圆滑”模式,“逼迫或强制”排在第四位,“回避或撤退”则是项目经理最不愿意采用的方法,排在第五位。然而这种排位并不是绝对的,因此在项目冲突的处理过程中,项目经理可根据实际需要对各种方式进行组合,使用整套的冲突解决方式。例如,如果采用“妥协”和“圆滑”模式不会严重影响项目的整体目标,项目经理就可能把它们当做有效策略;虽然“撤退”是项目经理最不喜欢的方式,但用在解决与职能经理之间的冲突上却很有效;在应付上级时,项目经理更愿意采取立即妥协的模式。另外从某种程度上说,面对模式实际上有可能包含了所有的冲突处理方法,因为面对的目标是找到解决问题的方法,因此在解决某个冲突中可以采用撤退、妥协、强制或圆滑模式以使冲突最终得到有效的解决。

  6、仲裁或裁决

  在项目冲突无法界定的情况下,冲突双方可能争执不下,这时可以由领导或权威机构经过调查研究,判断孰是孰非,仲裁解决冲突;有时对冲突双方很难立即做出对错判断,但又急需解决冲突,这时一般需要专门的机构或专家做出并不代表对错的裁决,但裁决者应承担起必要的责任。这种方式的长处是简单、省力;要求权威者必须是一个熟悉情况、公正、明了事理的

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