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论述水利工程设计项目界面管理的对策思路
作者:韦婕  文章来源:中国鸣网  点击数  更新时间:2012/7/24 18:41:06  文章录入:web33742  责任编辑:web33742

理,项目管理差距大,市场营销错位[2]。水利工程设计项目管理过程中所涉及的界面问题,与其管理、工作流程、协调模式等制度有关,减少项目管理中界面问题,需要在界面标准化的基础上,调整项目管理模式,建立以项目为中心的项目管理制度,为项目管理流程化、标准化、信息化创造条件。

  2.2.1建立以项目为中心的流程思路

  流程管理是企业的纲领性管理[3],组织需要调整,同时也需要保持相对的稳定,可以从项目的工作流程入手,以流程为中心,调整、完善、改进组织,逐步地提高组织的适应性,以此稳步推进项目[4]。

  (1)建立以项目为中心的流程,推进项目管理流程标准化。前述水利工程设计项目管理的界面问题主要原因之一是职能式流程管理带来的界面矛盾,项目从策划到实施的过程,主要采用以技术管理或行政管理为主线的职能管理流程,因此会造成层级过多、机构臃肿、官僚滋生、职责不清、反应迟钝及效率低下等现象,甚至严重影响企业的运作,特别是企业核心竞争力的提高[3]。

  (2)建立信息化平台的流程思路,推进无缝化的项目界面管理。企业项目管理组织平台设计是保证企业长期成功地实施项目管理的核心[5]。基于项目管理发展的信息化趋势,结合水利勘测设计企业计算机集成应用系统,通过部门之间、专业之间、专业内部技术界面标准化,建立一个以项目目标(如质量,进度,成本或工时,服务等)为中心的项目管理平台,项目从立项开始到项目结束的信息交流均在此平台上完成,并随时通过平台了解项目的进度、质量、成本或工时等动态。

  2.2.2探索组织结构扁平化

  所谓组织结构扁平化,就是通过减少管理层次,压缩职能机构,裁减人员,使组织的决策层和操作层之间的中间管理层级越少越好,建立起一种紧凑而富有弹性的新型团体组织,以便最大可能地将决策权延至最远的底层,从而达到提高企业效率的目的。因此探索扁平化的组织结构,发挥其敏捷、灵活、快速和高效的优点,将有效降低界面障碍[6]。

  2.2.3建立员工管理能力培训制度

  水利工程设计项目建立了一套科学的界面管理体系后,需要由具备管理能力的员工掌握并实施,加大对员工掌握企业标准、流程、工作方法和管理知识的培训力度,让职工全面熟悉工作流程,掌握工作方法,缩小专业、文化、年龄差异带来的界面障碍,为提高员工管理能力、专业技能奠定基础。

  2.2.4完善激励考核机制

  知识型员工的需求是多维的和丰富多彩的,企业的激励体系也应该是立体的和多方位的[7]。水利工程设计项目应采取建立多目标绩效考核的制度,激发员工积极向上,规范员工工作行为。

  建立以项目为中心的目标考核制度。以项目为中心目标,分解质量、进度、费用、安全和服务等指标,通过建立相应的部门之间、专业之间、专业内部的界面指标考核体系,加强对部门负责人、项目负责人界面管理目标责任考核,将会有效提高界面管理效率,为项目无缝化对接创造条件。

  3结语

  水利工程设计项目界面管理问题正逐步得到企业管理者的重视,这为有效解决影响水利工程设计项目管理中存在的部门之间、专业之间、专业内部界面障碍或矛盾,提高项目管理效率创造了有利条件。在探索不同项目管理模式的同时,既需要进行部门之间、专业之间、专业内部界面标准化建设,也需要通过建立以项目为中心的管理流程,加强对人员管理能力培训,并采用有等级和无等级综合协调模式等综合管理措施。

  参考文献:

  [1]沈祖安,赵愚.企业管理过程中的界面管理[J].科技进步与对策,2002(9):98-99.

  [2]李妮.浅析我国工程勘察设计企业与国外工程咨询设计公司的某些差距[J].水运工程,2004(1):38-39.

  [3]许跃辉,钟征洋.流程管理是企业的纲领性管理[J].华东经济管理,2006(2):66-67.

  [4]王盛文.项目管理工作流程改进的实践探索[J].建筑,2004(11):33-34.

  [5]侯成义,张守华.企业项目管理组织平台的设计研究[J].航空科学技术,2003(1):25-28.

  [6]车桂芳.浅析企业组织扁平化[J].陕西综合经济,2007(6):45-46.

  [7]刘琼.浅谈勘察设计企业员工激励存在的问题与对策[J].湖南交通科技,2005(1):121-124.

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