3.变更洽商的记录要完整，力求详尽，数量、规格尺寸和改变理由，明确经济责任，必要有附图，包括由洽商变更引起相关的其他损失和处理方法，包括现场必须采取保

　　护措施(如高压线防护埋地电缆、靠近道路或民房保护)，所发生的费用洽商。

　　4.洽商变更要经甲方签认后，统一编号，应在三日内上报公司经营科，方便及时编制增减预算和工料增减数量，编制要求与施工图预算项目。

　　5.经营科收到变更洽商后，三日内编制完或预算增减和材料增减分析，并及时将材料增减分析转计材科，以便及时为施工提供材料保证。

　　(六)材料科应提供洽商资料。

　　1.北京市基本建设材料价格中列入参考价格实际购入价。

　　2.设计使用的新材料和预算本内缺项的材料市场价格。

　　3.甲方指定厂家加工生产的材料、设备半成品等价格高于预算价格的价差洽商。

　　4.当地材料或设备短缺，需从外地条采购的材料或设备价差洽商。

　　(七)暂估价的办理及申报

　　1.凡属于新技术、新材料以及材料预算价格的缺项，编制预算的可按暂估价(或甲方指定价)列入预算，待竣工结算时按实际调整竣工结算，不得以暂估作为结算价。

　　2.凡属于甲方确认的材料设备价格必须以书面形式取得甲方签认方可购入，并申报经营科调整预算。

　　六、竣工结算

　　(一)竣工结算是落实企业收入，决定工程成本的最终阶段，各项目部应向经营科及时提供竣工结算依据。

　　(二)竣工结算应具备条件：

　　1.工程项目已取得“单位工程竣工验收证明书”。

　　2.概算书、变更洽商，增减预算已经编完，并达到建设单位签认。

　　3.分包工程结算特殊材料，加工定货以及调整钢筋定额含量等已经落实定案。

　　4.概算中的暂估价、暂定价项目已按实际发生价格调整，其他应收的费用(如：加工费、技术措施费、现场狭小增加费等)已经落实并签认。

　　5.竣工调价文件应齐全，方法明确。

　　(三)单位工程结算书应包括土建、水电等全部内容，结算书封面、造价明细表、土建预算及增减帐，水电预算及增减帐，变更洽商原始记录等应由经营科归档存查。

　　(四)竣工结算的时间应可参考预算时间减半完成。

　　七、计划统计及台帐管理

　　(一)经营科根据下达项目部指令性形象进度向项目部下达完成产值计划。

　　(二)审核每25号项目部上报实际产值完成情况，并汇总全公司实际完成产值情况，按定额其它直接费和取费做出分析后，按单位工程每月30号前转财务科核算，并定期向主要领导汇报。

　　(三)按分包的劳动合同内容，审核每月25号各项目部的人工费结算，人工费结算的手续齐全，并由质量科、安全科签字，报经营科核准方可结算，审核无误由主管领导签字，报总经理批准，转财务科核发劳务费。

　　(四)为加强统计管理，设立以下台帐：

　　1.投标工程台帐。

　　2.概预编制及洽商增减台帐。

　　3.材料预算台帐。

　　4.工程合同台帐。

　　5.劳务(分包)合同台帐。

　　6.劳务预算、结算台帐。

　　7.收发登记台帐。

　　八、奖罚细则

　　(一)经营部门员工直接投标，竣工决算追索台帐，工作中努力进取，成果显著，由公司经理办公会议决定，予以通报表彰，并奖励有功人员300-1000元。

　　(二)向领导提出经营合理化建议，经采用取得显著效益，奖励建议人员100-500元奖金。

　　(三)利用合法的经营渠道，为公司开拓市场，赢得活源，公司按工程造价奖励有功人员，按工程造价‰给予奖励。

　　(四)认真做好业内工作，及时完成领导交办任务的员工，由公司年末予以一次性奖励。

　　(五)利用预算技巧捕捉战机，通过其他部门的配合取得预算外的合理收入，通过主管领导核准提取一定的奖金，其比例可控制在增收额的5%，最高不得超过10%。

　　(六)由于工作失职，在工程招投标、竣工决算、合同签订中，给公司带来声誉和经济损失，处予责任人1

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