1、战略目标

要进行项目组合分析，首先要定义企业一定时间段（一般为一年）的战略目标，即组织级战略目标，比如市场占用率提高多少，当公司提出项目需求时，可以用市场占用率来衡量项目需求。由于不同部门的职责、负责的业务不同，也可以为不同的部门制定部门目标，比如客服部的客服满意度提高到多少，这样当客服部提出项目需求时，可以用客户满意度这个指标衡量项目需求。

2、创建

在项目执行前，只是一个项目需求，当需求提出者提出需求的时候，要填写需求成本、需求对战略目标的影响程序、需求对人力资源要求等相关信息。Project Server 2010提供了工作流的功能来控制需求信息的录入流程，不同的信息可以由不同的负责人来审批。在本书的17章已经介绍了系统默认的需求创建流程。

3、选择

当需求的提出者们提出了大量的项目需求，公司的决策层会根据需求对战略目标的影响程序排出项目需求的优先级，然后公司的决策层就要根据项目需求的优先级、公司的年度成本来选择项目。这是一些粗选过程。

4、计划

在计划这个阶段，会根据公司在在需求执行时间段里资源的需求与资源实际能力做选择，选择完成后，把选择结果提交给公司高层。公司高层批准后，就会做项目计划，开始执行。

5、管理

       在管理阶段，资源经理监控所有的资源计划。项目经理监控项目进度计划、成本计划和团队沟通等等。