2002年8月，为了一次性解决在建筑材料采购管理中存在的上述问题，笔者所在经理部购买了北京普道华天计算机技术有限公司开发的《华天1.0版材料管理软件》，使用近半年来，使用效果良好，笔者结合自己的使用心得体会和建筑施工管理中的一些问题，与大家在这里一起讨论计算机在建筑企业管理信息化中的应用。

　　我项目部在使用材料管理软件之前，器材部门材料记帐全部采用手工模式，即手工完成填写入库单、登记材料台帐、填写出库单等工作。建筑材料品种多数量大供应商复杂，器材部门的工作量非常大，往往不能及时准确的进行库存材料统计，极易造成材料采购混乱;另外，由于建筑市场竞争非常激烈，大多数建筑施工企业或多或少的存在垫资行为，建筑企业往往迫不得已让自己的材料供应商共同分担这部分经济风险，这部分材料外欠款的管理一直是困扰建筑施工企业的一个老大难问题，在每次付款前，我项目部器材管理人员不得不进行单据核验和付款历史查询以确保无误，直接造成工作效率低下。

　　为彻底解决上述问题，我项目部决定引入计算机进行工作管理，结合项目部的一些实际情况，决定分步实施信息化改造，首先在器材管理工作中进行应用试点，先引入计算机管理的概念和基本模式，在所有人员对其都认识接受后，再根据软件应用情况和人员培训情况决定把计算机管理全面引入项目部的具体时间。

　　决定在器材工作中先行引入计算机管理后，项目部对器材工作的业务流程进行了详细分析，提出了软件的详细的功能要求和具体的特殊要求，并拟定了详细的实施步骤。当时提出的功能要求大致如下：

　　软件应不改变目前施工单位的业务流程，并尽量考虑到施工单位目前的人员素质水平，做到易学易用。

　　软件设计应比较专业，符合使用者的传统使用习惯

　　软件应该可以对施工单位的管理流程进行一定的优化

　　鉴于建筑材料品种繁杂，最好可以有比较全的材料库，免去器材部门的手工输入之苦

　　可以实现按照供应商、时间段、明细材料等条件进行仓库流水帐管理、出入库管理、外欠材料款管理等工作

　　可以方便器材采购人员了解市场行情提出大致的软件功能要求后，笔者在北京软件市场的仓库/材料管理软件进行了了解，先后对用友财务、金蝶财务、管家婆、华天材料软件、速达财务软件、胜新库管王、梦龙材料管理、建龙材料管理等十几个产品进行了考察试用，最终确定了北京普道华天计算机技术有限公司开发的《华天1.0版建筑材料管理软件》。

　　普道华天公司的《华天1.0版建筑材料管理软件》包括十个功能模块，分别是： 基础资料信息管理、系统设置、材料采购、材料租赁、材料领用、库存盘点、材料送检、报表中心、系统查询、系统帮助。该软件以材料采购、入库和收发为中心展开，覆盖了从材料计划制定到材料、采购订单发出、采购收货、采购付款、付款审批、材料收发、库存管理、报表生成等基本业务流程。软件按照建筑施工单位的传统习惯内置了绝大部分建筑材料明细，极大的减轻了材料管理人员的手工输入部分工作，而且因为是在传统习惯基础上进行了优化分类，使得材料管理更趋科学;该软件提供的北京建筑材料供应商的名录查询，非常便于我项目部材料采购人员进行市场询价比较，为降低采购成本提供了可能;非常值得一提的是软件提供的采购材料送检流程功能，该功能允许材料人员可以进行材料送检批次的设定，一旦采购材料达到预设的送检标准，系统就自动提示材料人员应进行送检，并可以通过与北京市各大实验室软件的软件接口非常方便的进行数据交换，在很大程度上简化了实验数据的传递。该软件的上述功能设置基本可以满足我部门的使用要求，最终我项目部决定采用这套软件。

　　该软件在笔者所在的项目部应用将近半年来，使用效果良好，在资金运用、材料管理上效果明显，不合理库存大大下降，采购成本显著降低，提升了项目部的办公效率，非常受项目部材料人员欢迎。笔者所在项目部的器材部门因为工作出色，获得了公司

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