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  项目管理之精细化(二)
 

随着项目经历的增多,有更多的机会和国外很多的工程公司接触,越来越多的机会思考项目管理在中国公司和外国公司的不同。特别是现在执行的项目,这个问题是就一直“困饶”着我们。

对于管理的深度和广度,以前我一直以为这不是个问题,而是公司定位决定的。但之前的某个时候,我提交的项目报告中提到“总承包商应该是考虑制定‘方向’和引导分包商完成细分目标从而保证最终的项目目标”,导师的修改意见是“这个概念需要商榷总承包商应该是管理和控制而不是引导”。导师的这句话显然是戳到了我的“痛处”-不得不面对管理深度的问题。换句简单的话,就是如何去管理一个难于管理的施工单位。很多时候,对施工单位管理的困难是我们自身的原因。管理施工单位的头痛之处不是本文想描述的,我想谈的是项目管理的深度,在谈深度之前应该来看看如何精细化管理。从某个角度看,精细化管理也是一个纵向管理的过程。下面从定价方面谈谈我对项目精细化管理的理解:

 

合同价格

对于合同价格的类型我想大家都很清楚,比如:单价合同、总价合同。我们和施工单位都是采用总价包死的方式与其签署施工分包合同。但是在总价合同的方式中如何进行定价对今后合同的执行是一个很关键的问题。在我经历过的项目中总价的确定方式有直接估算的,有部分采用工程量来计算的。

 

直接估算的方式,往往是采用同类型机组的造价(经验数据)直接来估算合同价格,比如根据800USD/KW可以计算出二台300MW的价格。这种计算方式优点是比较快,不涉及太多的人力物力的投入,对一个公司的积累要求也高,但是它的准确度比较低。在执行过程中往往会出现某项成本大于实际成本,或出现漏项的情况。施工单位也知道“千做万做,赔本的生意不做”的原则。似乎价格确定,总承包商没有风险,但项目执行过程中,与施工单位之间出现的多数问题都是围绕着成本。

也许你要问为什么?这里就不得不提海外EPC项目的特点了,与国内项目相比它有很多的不同如:项目执行环境、项目执行方式、项目自身的范围和工作内容等等与国内项目都有区别。就好象是冰箱,中国生产和美国生产,虽然最终产品都是冰箱,但是相同功能下面还有很多的不同,比如材料的使用和价格、劳动力的雇佣和价格、对质量的要求、生产制造的标准、外型尺寸等等。如果仅仅根据国内生产的冰箱价格来估算在美国生产一台冰箱的价格,不考虑其不同之处,估算的价格自然无法保证其准确性,不仅不能保证可能准确率会很低。

项目不象生产冰箱那么简单,同是电厂,项目执行地从国内搬到国外,项目执行会发生很大的变化。这些变化直接影响到项目的成本。比如,国内项目施工单位执行基建工作并不包括业主方的一些工作内容(临建设施、生产准备)。而国外EPC项目,这些都是要总承包商完成,在与施工单位的分包合同中,主合同的很多国内业主的工作范围是需要通过施工分包合同转包出去的,这自然就会影响到价格;再如项目执行地的地材和施工材料价格与国内均有区别,根据不同的国家地材的价格是完全不同,有的国家石头和沙的价格比国内高几倍,而且质量还不如国内,有的国家缺少项目所需的施工材料,不得不从中国进口,还有就是在国外执行项目劳动力的属地化程度也直接影响到项目成本等等。这些项目的特点如果不被准确的识别,合同价格的“不准确性”会给项目管理带来麻烦。分包商提出的亏本,使得总承包商无法应对。虽然合同是总价包死,但这往往是心理上的一个安慰,也是总承包商的一个所谓的“武器”。项目的后评估的结果也不能真正体现这个项目的整体财务状况。

 

工程量来订价(单价合同操作,总价包死)

我经历过的一个项目在施工合同定价方面是采用国内典型工程量作为报价依据,分国内和国外两部分。这样确定价格后按总价包死的方式签署了合同。如果说估算的方式的不准确性给我们项目合同管理带来了困难,那么采用工程量定价的方式与我的题目“精细化管理”有什么联系呢?海外项目采用工程量定价的方式应该说要求是很高的,这里涉及到项目的整个生命周期,特别是项目的前期。我这里就仅说项目的施工分包合同签署的项目周期-项目开始执行的初期(执行阶段的开始点:对外主合同签定后并移交给项目团队执行)。

从项目管理过程来讲,项目的范围是需要首先被定义的,随着项目范围的定义明确,项目作业也自然可以根据WBS的方式被结构化。通过Estimate(我想不出合适的中文)的过程得到项目的主要工程量(这步工作的成败与设计院的支持、配合以及资料的准确性有直接的关系,很遗憾,实际工作中,我们的设计院在这个阶段是无法给予总承包商更多的支持,这里有很多因素,具体的以后再分析)。这里说的主要工程量包括:混凝土量、桩的数量、钢筋量、电缆及桥架数量、管道长度、设备材料表。主要工程量确定下来后,项目工期、项目成本通过budget的方式即可明确。实际在这里也涉及到了计划的管理(另文分析),通过这样的方式编制计划并跟踪控制管理就可以运用差异化管理的方式了,这个过程也许就是精细化管理的过程。

但,虽然过程描述起来很简单,里面任何一个工作都是一个系统的作业,如果按这样一个过程,目前很多的习惯需要被改变,涉及到项目的全过程和重要的项目干系人。

 

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  Post  by  1000068 发表于 2008/3/16 8:10:00

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